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19Sep

¿Por qué los pagos mensuales manuales ya no funcionan?

19 de septiembre de 2025 Camila Segura Tienda en línea 33

Los pagos mensuales manuales frenan el crecimiento y generan costos que muchas empresas no están midiendo. Aunque parezcan parte del “día a día”, operar con procesos manuales para pagos recurrentes es una traba silenciosa que desgasta tiempo, dinero y recursos clave.

Lo que implica seguir con pagos manuales

  • Tiempo desperdiciado en tareas repetitivas como preparación, carga, validación y seguimiento de pagos. 
  • Errores frecuentes, como duplicaciones, datos mal ingresados o fechas equivocadas, que afectan la contabilidad y la relación con proveedores. 
  • Altos costos operativos, con personal dedicado exclusivamente a tareas que podrían estar automatizadas. 
  • Visibilidad limitada, que dificulta la toma de decisiones en tesorería. 
  • Mayor exposición a fraudes, sobre todo cuando se usan métodos como cheques o transferencias no auditadas. 

En mercados tan cambiantes como lo es el chileno, seguir con pagos manuales no es una opción competitiva. La eficiencia dejó de ser un lujo: hoy es un requisito para sostener el negocio.

Qué beneficios económicos trae automatizar los pagos mensuales

Automatizar los pagos mensuales genera un retorno de inversión rápido y sostenido. No se trata solo de hacer más rápido lo mismo de siempre, sino de transformar un proceso operativo en una ventaja competitiva medible.

Cuánto tiempo se puede ahorrar al automatizar pagos mensuales

La automatización puede reducir drásticamente el tiempo que tu equipo dedica a procesar pagos cada mes.

En un esquema manual, gestionar pagos implica varias tareas repetitivas: cargar datos a mano, solicitar autorizaciones por correo, validar información en papel, ingresar cada transferencia en el banco, y hacer conciliaciones después. Todo eso consume horas, incluso días completos de trabajo operativo.

En cambio, al implementar una solución automatizada:

  • Las facturas se cargan en lote o se integran desde un sistema contable 
  • Las autorizaciones se configuran por jerarquía y se validan en segundos 
  • Los pagos se ejecutan automáticamente en la fecha indicada 
  • Toda la trazabilidad queda registrada, sin intervención manual 

Este cambio permite:

  • Liberar entre un 60% y un 90% del tiempo que hoy se dedica a tareas operativas. 
  • Agilizar la ejecución de pagos, evitando cuellos de botella. 
  • Focalizar al equipo en tareas de mayor valor, como control financiero o análisis de flujo de caja. 

El ahorro de tiempo no solo impacta en productividad, también permite una gestión financiera más estratégica y con menos margen de error.

Cuántos errores se evitan al automatizar pagos

Automatizar los pagos mensuales reduce significativamente los errores humanos en la gestión financiera.

Cuando los procesos son manuales, es común que ocurran fallas como:

  • Ingresar un número de cuenta equivocado 
  • Duplicar pagos por confusión de fechas 
  • Omitir facturas por desorganización 
  • Procesar montos incorrectos 
  • Cargar pagos en cuentas contables inadecuadas 

Estos errores generan consecuencias costosas: desde reclamos de proveedores hasta inconsistencias en los reportes financieros o ajustes que consumen aún más tiempo.

Con una plataforma automatizada:

  • Se validan los datos antes de ejecutar un pago 
  • Se aplican controles de autorización definidos por rol 
  • Se programan los pagos recurrentes sin necesidad de repetir tareas 
  • Todo queda registrado para auditorías o conciliaciones 

La automatización permite reducir la tasa de error en facturación a niveles por debajo del 1%, mientras que en procesos manuales muchas organizaciones muestran tasas de error entre 1% y 3%, e incluso superiores al 3%, según estudios del sector financiero

Además de mejorar la precisión, este nivel de control contribuye a una relación más fluida con proveedores y socios estratégicos. Evita fricciones innecesarias, refuerza la reputación de tu empresa y elimina reprocesos que consumen tiempo y recursos.

Te puede interesar: ¿Qué es un link de pago y para qué sirve?

¿Cómo mejora el flujo de caja al automatizar los pagos mensuales?

Automatizar los pagos mensuales mejora el flujo de caja porque reduce los tiempos de procesamiento y permite tomar decisiones con datos en tiempo real.

Uno de los mayores desafíos para los equipos de finanzas es anticipar necesidades de liquidez sin contar con información actualizada. 

Cuando los pagos se registran manualmente, muchas veces se procesan fuera de plazo o sin visibilidad clara del estado de cuentas por pagar. Esto genera tensiones en la tesorería y riesgos de incurrir en sobregiros, intereses o pagos duplicados.

Con la automatización:

  • Se eliminan los “Days To Pay” innecesarios (plazo promedio de pago), ya que se puede programar y ejecutar pagos justo en fecha 
  • Se obtiene un monitoreo en tiempo real del estado de cada factura o compromiso 
  • Se accede a reportes de flujo de caja actualizados automáticamente 
  • Se mejora la previsión financiera y la toma de decisiones 

Además, muchas plataformas permiten configurar alertas o escenarios de proyección que ayudan a anticipar desbalances y mantener niveles óptimos de capital de trabajo.

Ventajas clave en tesorería

  • Menor dependencia de planillas manuales 
  • Menos pagos fuera de término 
  • Reducción de intereses por mora 
  • Mejores condiciones de negociación con proveedores 
  • Más visibilidad para decisiones de inversión o financiación 

El resultado es un sistema más ágil, menos expuesto al error humano y con una visión clara del estado financiero de la empresa, incluso en ciclos de alta demanda o crecimiento.

Profundiza en este contenido: ¿Cómo crear una tienda online en Chile? Guía paso a paso actualizada

¿Cuánto pueden reducirse los costos operativos con pagos automatizados?

La automatización de pagos mensuales permite reducir costos operativos al eliminar tareas repetitivas, minimizar el uso de papel y evitar reprocesos por errores.

En un modelo manual, el procesamiento de pagos involucra múltiples pasos: verificación de facturas, validación de datos, autorización, ejecución y conciliación. Cada uno de estos procesos demanda tiempo del equipo y recursos materiales.

Cuando se digitalizan, se simplifican y centralizan en una sola plataforma.

¿Dónde se generan los principales ahorros?

  • Reducción de papeleo: menos impresión, envío físico y almacenamiento. 
  • Menor carga administrativa: el personal deja de ocuparse de tareas mecánicas y se enfoca en funciones estratégicas. 
  • Menos horas extra y errores: al automatizar se disminuyen los reprocesos por pagos duplicados o mal ejecutados. 
  • Menos costos bancarios: los pagos electrónicos masivos suelen tener tarifas preferenciales frente a cheques o transferencias individuales. 
  • Evita intereses o penalidades: al ejecutar pagos en tiempo y forma. 

Al reemplazar tareas manuales —como la carga de datos, seguimiento de pagos o conciliaciones— muchas empresas logran reducir entre 30% y 70% sus costos laborales, especialmente cuando manejan altos volúmenes de transacciones o múltiples cuentas por pagar.

Zeleri: automatización de pagos sin fricción para empresas en Chile

Zeleri es una plataforma pensada para simplificar los pagos digitales en Chile, ofreciendo soluciones que eliminan fricciones operativas, costos innecesarios y errores humanos.

A través de Zeleri, las empresas pueden:

  • Automatizar pagos mensuales a proveedores, aliados y empleados 
  • Integrar su ERP o sistema contable con una única interfaz de pagos 
  • Generar links de pago, botones o códigos QR personalizados 
  • Visualizar pagos pendientes, realizados y conciliados desde un solo panel 
  • Acceder a métodos de pago adaptados a los consumidores chilenos 
  • Aumentar la seguridad con controles de acceso y verificación 

Zeleri elimina la necesidad de procesos lentos y desarticulados. Cada operación se ejecuta con precisión, y los equipos financieros recuperan tiempo valioso para enfocarse en la estrategia.

Descubre más: ¿Los pagos con tarjeta siguen vigentes?

Automatizar es avanzar: menos errores, más control y crecimiento

Las empresas que siguen gestionando sus pagos mensuales de forma manual están perdiendo eficiencia, dinero y oportunidades. En un contexto donde la competencia es cada vez más ágil y digital, seguir con procesos lentos representa una desventaja operativa concreta.

Automatizar los pagos:

  • Mejora el flujo de caja 
  • Reduce los errores y costos operativos 
  • Fortalece la relación con proveedores 
  • Aumenta la seguridad y el cumplimiento 
  • Libera al equipo para tareas de mayor valor 

Zeleri acompaña a empresas y emprendimientos chilenos a dar este paso con tecnología accesible, integración sencilla y soporte continuo. ¿Tu negocio sigue haciendo pagos manuales?  Es momento de dar el salto.

Haz clic aquí para conocer cómo Zeleri puede ayudarte a simplificar tus pagos y optimizar tu operación. 

 

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12Nov

¿Pagos y cobros interminables? Unifica las pasarelas de pago en tu negocio

12 de noviembre de 2024 Clau_Silva Botón de pago, Medios de pago online, New post, Pasarela de pago 186

En pleno 2024, ya ni pensamos en cómo se realizaban los pagos o las transacciones comerciales previo a la llegada del internet. Con la digitalización, las tarjetas físicas y el efectivo, fueron cediendo terreno a favor de los pagos electrónicos, las pasarelas de pago, las billeteras digitales y hasta las criptomonedas. 

Hoy, estamos acostumbrados a la inmediatez y la seguridad que este tipo de plataformas nos ofrecen. Sin embargo, detrás de cada transacción, hay una infraestructura compleja que evoluciona a medida que también lo hacen las demandas de los consumidores y las innovaciones tecnológicas.

En este contexto, la gestión de los pagos puede volverse compleja y hasta interminable. Por eso, para negocios, como el tuyo, que buscan optimizar sus procesos y reducir las fricciones en sus transacciones, la unificación de pasarelas de pago es una solución cada vez más necesaria. 

Centralizar los pagos permite agilizar cobros y mejorar la experiencia de tus clientes, al tiempo que facilita la administración financiera. 

¿Tu emprendimiento todavía lidia con pagos y cobros interminables? Es hora de considerar cómo una solución de pasarela unificada puede transformar tu gestión de pagos. 

Te puede interesar: Optimiza el proceso de compra en línea para lograr una experiencia de pago fluida

¿Qué pagos y cobros necesitas unificar en tu negocio?

En un entorno donde la rapidez y la eficiencia son clave, lidiar con múltiples procesadores de pago puede ser una pesadilla: los procesos se pueden tornar largos y complejos, y así afectar no solo la experiencia de los clientes, sino también la operación comercial de tu negocio. Porque cuanto más friccionado sea el proceso de pago, o más limitadas las opciones disponibles para pagar, más posible es que la venta quede trunca. 

Por eso, unificar todo en una sola plataforma, como Zeleri, elimina la necesidad de intermediarios, simplifica el proceso y te permite concentrarte en nuevas ideas para que tu negocio crezca sin límites. 

¿Qué es Zeleri, la pasarela de pago de los emprendedores?

No importa si eres emprendedor, estilista, veterinario, o tienes un local de ropa. Zeleri es una pasarela de pagos que te permite cobrar con distintos medios de pago para transformar tu negocio e impulsar tus ventas. 

Zeleri ofrece soluciones que simplifican cada paso en el proceso de cobro. Descubre cómo estas herramientas pueden marcar la diferencia en tu negocio: 

Links de pago: la versatilidad en un solo clic

Imagina poder enviar a tus clientes un link para completar su pago en segundos, sin necesidad de crear una cuenta o visitar una tienda física. Ahora deja de imaginarlo y hazlo realidad con Zeleri, que te da la posibilidad de crear links de pago. 

Así, los clientes solo tienen que hacer clic, ingresar unos pocos datos y listo. Además, cada transacción es segura, lo que inspira confianza tanto para tu negocio como para el cliente. A la vez, ahorras tiempo y dinero porque no necesitas infraestructura costosa, y puedes usarlos para diversos escenarios: desde vender en redes sociales, hasta enviar facturas con pago directo o cobrar por servicios personalizados. 

Al no requerir de una página web, los links de pago son la solución perfecta para emprendedores y pequeños negocios. 

Profundiza en este contenido: Cómo emprender tu negocio online: 3 claves para lograrlo

Códigos QR: pagar con solo un escaneo

Los códigos QR llegaron para cambiar por completo al comercio, permitiendo a los clientes pagar con solo escanear un código en su teléfono. Esto garantiza dos ventajas fundamentales: 

  • No hay necesidad de introducir datos bancarios, desde números de tarjeta hasta información sensible, lo que agiliza la transacción y refuerza la seguridad. 
  • Versatilidad en todos los entornos, porque funcionan tanto en comercios físicos como en línea. 

Con esta solución, los clientes pueden experimentar un proceso de pago sin fricciones, directo y cómodo, que se adapta a sus necesidades en cada momento. 

Botón de pago, la clave para reducir el abandono de carritos

Sobre todo para las tiendas en línea, el botón de pago es esencial. Con esta herramienta, aseguras un proceso de compra directo y rápido, lo que tendrá un impacto directo en la reducción del abandono de carritos y, por consiguiente, te ayudará a mejorar las tasas de conversión. 

El botón de pago permite mayor accesibilidad porque con solo un clic, los clientes completan su compra sin redireccionamientos. Además, es de integración múltiple porque es compatible con varios métodos de pago, desde tarjetas hasta billeteras electrónicas. ¡Y qué más quieren los clientes o usuarios que opciones flexibles!

Por eso siempre decimos que un botón de pago bien implementado es una inversión en la experiencia de los clientes y en la eficiencia de tu negocio. 

Enrolamiento de tarjetas, más comodidad para tus clientes recurrentes

Ofrecer a tus clientes la opción de enrolar sus tarjetas es una gran ventaja para los negocios que buscan crear relaciones a largo plazo. Esta función permite: 

  • Pagos rápidos y sin fricciones. El cliente solo ingresa los datos de su tarjeta una vez y luego disfruta de pagos automáticos. 
  • Protección de datos avanzada. El sistema de enrolamiento de Zeleri utiliza tecnología de seguridad de última generación, para más tranquilidad de los usuarios.

Con el enrolamiento de tarjetas se facilitan las compras frecuentes y mejora la experiencia general del usuario, fortaleciendo la lealtad de los clientes. 

Ingresos estables con pagos recurrentes

Si tu negocio se basa en suscripciones o servicios continuos, los pagos recurrentes pueden transformar tu modelo de ingresos. Con ellos, puedes conseguir más estabilidad financiera al garantizar un flujo de ingresos mes a mes con la automatización de los pagos de tus clientes. Asimismo, potencias su fidelización porque los clientes suscritos pagan de manera regular, convirtiéndose en clientes fieles y asegurando ingresos sostenibles para el negocio. 

¿Cómo unificar los procesadores de los pagos en tu negocio?

Más allá de ser muy útil para pequeños negocios y emprendedores, las funcionalidades de Zeleri también son clave para las grandes empresas. La diversidad de medios de pago en los grandes negocios puede ser tanto una ventaja como un desafío. Gestionar múltiples pasarelas para tarjetas de crédito, débito, billeteras y transferencias bancarias puede complicar la administración y generar una carga adicional para el equipo financiero y comercial. Es aquí donde Zeleri se convierte en una solución estratégica y eficiente.

Al integrar distintos procesadores en un solo sistema, Zeleri permite a las empresas centralizar y controlar sus transacciones de manera eficiente. De esta forma, se elimina la necesidad de gestionar cada medio de pago de forma aislada. Esta unificación no solo aligera la carga administrativa, sino que también mejora la precisión en los reportes financieros, reduce costos operativos y optimiza la experiencia de los clientes. 

Mayor compatibilidad

Zeleri se destaca por su flexibilidad y compatibilidad con una amplia variedad de pasarelas de pago. Cada una de estas pasarelas se integra en función del medio de pago que elijan tus clientes. Así, te aseguras de que la plataforma responda a las necesidades específicas de tu negocio. 

Al integrar Zeleri a tu empresa, puedes: 

  • Permitir la integración con procesadores líderes, garantizando transacciones rápidas y seguras para tus clientes, tanto a nivel local como internacional. 
  • La plataforma soporta billeteras electrónicas. Así, ofreces una opción de pago versátil que responde a la creciente preferencia de muchos consumidores por los pagos digitales instantáneos. 
  • Zeleri también se adapta a los clientes que prefieren las transferencias bancarias como método de pago, integrando diferentes bancos y servicios de transferencia directa. 

Elige tu medio de pago

Además de su compatibilidad, Zeleri ofrece una experiencia de pago optimizada para cada medio. Esto se traduce en: 

  • Transacciones rápidas y seguras, más allá del medio de pago que se elija. 
  • Soporte para pagos recurrentes y enrolamiento de tarjetas, ideal para empresas con modelos de suscripción.
  • Adaptabilidad a diversos entornos de venta, como eCommerce y tiendas físicas. 

Beneficios para tu negocio

Al unificar tus procesadores de pago con Zeleri, puedes beneficiarte de las siguientes maneras: 

  • Simplificación de la carga administrativa. ¿Por qué? Porque tendrás menos plataformas que gestionar y la consolidación de la información en un solo lugar. 
  • Optimización de la experiencia del cliente. Con una pasarela de pagos como Zeleri, garantizas a tus clientes una experiencia de pago fluida, rápida y adaptable a sus preferencias. 
  • Mayor control financiero. Con un solo sistema de pagos, puedes obtener reportes claros y actualizados sobre las ventas y pagos recibidos en todas tus áreas de negocio. 

Zeleri se convierte de esta manera en una solución integral para grandes empresas que desean maximizar su eficiencia operativa y reducir las complicaciones en su gestión de pagos.

Descubre más: 4 estrategias probadas para impulsar tus ventas online

Más allá de los servicios o productos que vendas, o del tamaño de tu empresa o emprendimiento, hay algo que es seguro: con Zeleri puedes multiplicar tus ventas y llevar a tu negocio a donde siempre has querido. Si quieres dar ese paso e integrar una pasarela de pagos diseñada a medida de tus necesidades, contacta a nuestro equipo de expertos. ¡Estás a un clic de distancia!

 

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