Si tienes un negocio, sabes que más allá de lo que se ve en la punta del iceberg, como puede ser la tienda online, por debajo hay muchos factores a considerar para que sea exitoso. Uno de ellos, tiene que ver con cómo administrar los pagos para evitar desfases financieros. 

Porque un negocio exitoso no depende solo de las ventas, o de qué tan bueno sea tu producto o servicio, sino también de cómo se gestionan las finanzas y los flujos de caja. 

En este sentido, la administración eficiente de los pagos es la piedra fundacional de la estabilidad financiera, un desafío complejo en el contexto actual. Un error en esta área, puede causar serios problemas que incluyen no solo la falta de liquidez para cubrir gastos operativos sino también la imposibilidad de invertir en crecimiento. 

Por todo esto, es fundamental entender cómo se administran los pagos, más allá de que sea una tarea que delegues en otras personas y/o herramientas. Solo así, podrás evitar desfases financieros que pongan en peligro la estabilidad de tu negocio. 

A lo largo de este artículo te acompañaremos a explorar estrategias clave que te ayudarán a optimizar la gestión de tus pagos para que el rumbo de tu emprendimiento sea todavía más luminoso de lo que imaginas. 

Comencemos…

¿Cómo administrar los pagos de un negocio nuevo?

Pocas sensaciones se comparan con la emoción de empezar un negocio nuevo. Las expectativas y la incertidumbre se combinan y es la adrenalina la que te lleva a tener la energía de afrontar cada paso del camino hasta que, finalmente, puedes abrir tus puertas (así sean digitales) a tus clientes. 

Si bien hay distintas áreas clave a considerar al momento de decidir emprender, que van desde un análisis de mercado, hasta investigar los requerimientos legales o establecer un plan de marketing concienzudo que te ayude a llegar a la mayor cantidad de personas; una de las patas esenciales de todo negocio saludable tiene que ver con la gestión de los pagos. 

La correcta gestión de los ingresos y la optimización de los procesos de cobro no solo previene desfases financieros, sino que también permiten un crecimiento sostenible y real.

Esto es todavía más importante cuando una empresa es pequeña, ya que los clientes y proveedores tienen más poder de negociación sobre los plazos de pago, lo que puede generar un desequilibrio entre los cobros y los pagos.

En contrapartida a lo que tendemos a pensar, este problema puede intensificarse incluso con el aumento de las ventas debido a que esta situación nos demanda más capital para operar ya que surgen nuevas inversiones. Si no hay suficiente financiamiento para cubrir esas necesidades podrías enfrentar problemas de liquidez aunque tus ventas están creciendo.

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Cómo recibir pagos hacia mi negocio

Para un negocio nuevo, es imprescindible establecer un sistema de administración de pagos desde el inicio. 

Una de las maneras más efectivas de poder recibir pagos de tus distintos clientes, es elegir una pasarela de pagos confiable que se integre de forma fácil con tu plataforma de ventas. Invertir en una herramienta de estas características, te ayudará a evitar la necesidad de contar con departamentos de tesorería y contaduría internos, lo cual es esencial sobre todo para aquellos microemprendedores que no cuentan con un gran nivel de presupuesto. 

Al momento de contratar una pasarela de pagos, Zeleri Corporate se erige como la gran aliada ya que, a diferencia de otras, no trae consigo costos fijos asociados, sino que pagas de acuerdo a las transacciones que recibes. 

Además, Zeleri te permite recibir dinero en línea de manera segura y rápida; y poder ofrecer múltiples métodos de pago como tarjetas de crédito y débito, códigos QR o links de pago, entre otros. Optar por una solución que ofrezca múltiples métodos de pago (tarjetas de crédito, débito, billeteras digitales) aumentará las posibilidades de que tus clientes completen sus compras.

Una plataforma, múltiples soluciones

No importa si tienes una PyME o eres un profesional independiente que quiere escalar su oferta, con Zeleri puedes aceptar pagos con tarjeta en todas tus plataformas con nuestro ecosistema de pagos pensado para emprendedores. 

5 instrumentos que facilitan el crecimiento de tu negocio

1- Links de pago 

Los links de pago te permiten simplificar tus cobros y ofrecer una experiencia más cómoda a tus clientes ya que:

• Son fáciles y rápidos
• Son seguros
• Son versátiles
• Ahorras tiempo y dinero
• No necesitas una página web

2- Códigos QR

Puedes recibir pagos con solo un escaneo para completar la transacción en segundos. ¿Lo mejor? ¡Tus clientes pueden olvidarse de introducir datos bancarios!

Este tipo de herramienta es ideal para comercios físicos y en línea, y perfecta para eventos, tiendas y servicios. 

3- Botón de pago

Los botones de pago ayudan a reducir el abandono de carritos de compra en tu e-commerce. Con solo unos clics, tus clientes pueden completar sus compras directamente desde tu sitio web o aplicación móvil. 

4- Enrolamiento de tarjetas

El enrolamiento de tarjetas implica que puedas registrar tus tarjetas de crédito o débito una sola vez. Así, podrás disfrutar de pagos rápidos y sin complicaciones. 

Pero eso no es todo, Zeleri Corporate protege tus datos con avanzadas medidas de seguridad, ofreciendo una experiencia de compra cómoda y segura. 

Al simplificar tus transacciones y mejorar tu experiencia de usuario, también se reduce el abandono de carritos de compras en tu e-commerce. 

5- Pagos recurrentes 

Si quieres transformar tu modelo de negocio y garantizar ingresos estables mes a mes, los pagos recurrentes llegan a tu rescate. De esta manera, puedes convertir visitantes en clientes fieles que pagan de forma automática y regular por tus servicios o productos. 

Al hacer uso de los pagos recurrentes, automatizas el proceso de facturación y reduces el tiempo dedicado a la administración financiera. 

Recibir pagos en tu negocio se simplifica con las integraciones adecuadas, como las que te facilita una buena pasarela de pagos.

Profundiza en este contenido: Cómo impulsar tus ventas online: 4 estrategias efectivas

Cómo gestionar los ingresos de mi negocio

Como emprendedor, recibir pagos digitales puede ser una gran ventaja, ya que facilita las transacciones y mejora la experiencia del cliente. 

Sin embargo, la clave para hacer crecer tu negocio no solo está en las ventas que realizas, sino en cómo gestionas esos ingresos para mantener una salud financiera sólida y aprovechar oportunidades de crecimiento.

Estrategias para gestionar de forma eficiente los ingresos de tu negocio

Si bien existen distintas estrategias y soluciones para gestionar de forma eficaz y eficiente los ingresos que genera tu empresa, estas son algunas de las que te pueden ayudar, más allá del tamaño y llegada de tu emprendimiento. 

Conoce las comisiones y tarifas de tus proveedores de pago

Cada proveedor de pago digital, ya sea una pasarela de pago, un banco o una plataforma de e-commerce, tiene sus propias comisiones y aranceles por transacción. Es fundamental conocer estas tarifas y cómo afectan tus ingresos netos. Comparar diferentes opciones y negociar mejores precios basados en el volumen de ventas puede ayudarte a reducir costos.

Optimiza el flujo de caja

El flujo de caja es el corazón de cualquier negocio. Asegúrate de tener una visión clara de cuándo se reciben los pagos y cuándo necesitas cubrir tus gastos operativos. Implementa un sistema de gestión de ingresos que te permita prever los momentos de menor liquidez y planificar de acuerdo a ello. Considera opciones como líneas de crédito o financiamiento a corto plazo para cubrir posibles brechas.

Implementa herramientas de gestión financiera

Utilizar herramientas de gestión financiera te permite llevar un control detallado de todos los ingresos y egresos. Existen softwares que se integran directamente con tus plataformas de pago digital y bancos, facilitando la conciliación de cuentas y la generación de informes financieros. Estas herramientas te ayudarán a entender mejor el flujo de tus ingresos y tomar decisiones informadas sobre cómo reinvertir en tu negocio.

Crea un fondo de emergencia

El fondo de emergencia es una técnica muy utilizada a nivel particular, e implica tener una base de ahorros que permite cubrir por lo menos de 3 a 6 meses de gastos fijos en caso de un imprevisto. Esta estrategia también te puede ayudar si tienes un negocio. De hecho, parte de gestionar bien los ingresos implica estar preparado para lo inesperado. 

Dedica un porcentaje de tus ingresos a un fondo de emergencia para cubrir gastos imprevistos o para mantener la operación en tiempos difíciles. Esto no solo te proporciona una red de seguridad, sino que también demuestra una gestión financiera prudente a posibles inversores o socios.

Planifica para el crecimiento

Una vez que hayas cubierto los aspectos básicos de la gestión de ingresos, es hora de pensar en el crecimiento. Reinvierte una parte de tus ingresos en áreas clave que puedan generar más ingresos a largo plazo, como marketing, mejora de productos, o expansión de mercados. Tener una estrategia de reinversión te ayudará a utilizar tus ingresos digitales para escalar tu negocio.

Mantén una buena relación con tu banco

Por último, pero no menor, cuida la relación con tu proveedor financiero. Tu banco es un aliado importante en la gestión de ingresos. Mantén una buena relación con tu entidad financiera, y aprovecha los servicios adicionales que ofrecen, como asesoría financiera, soluciones de financiamiento o mejores condiciones para tus cuentas comerciales. Un buen historial bancario también puede ayudarte a obtener mejores tasas de interés o líneas de crédito.

Más allá de estas estrategias principales, hay otras que puedes implementar que te servirán de apoyo. Por ejemplo, realizar un análisis regular de tus ingresos puede revelar oportunidades para optimizar precios o reducir costos, lo que también servirá para el crecimiento de tu negocio. 

Cómo llevar las cuentas de mi negocio

Llevar las cuentas de un negocio de manera organizada es el ABC para poder mantener una buena salud financiera. Para lograrlo, es imprescindible registrar ingresos, egresos y gastos de forma precisa, y hacerlo estableciendo categorías para cada tipo de gastos; por ejemplo: suministros, publicidad y servicios, etcétera. De este modo se simplificará el análisis y la presentación de informes financieros.

Asimismo, te será de ayuda realizar conciliaciones bancarias en forma periódica para asegurar que tus registros coincidan con los estados de cuenta. Esto servirá para identificar errores o discrepancias manteniendo un control riguroso sobre las finanzas de tu negocio, además de permitirte observar el rendimiento y efectuar a tiempo los ajustes necesarios. 

Otra práctica importante es la elaboración de un presupuesto mensual y anual que te permita planificar los gastos futuros y prever períodos de menor liquidez. 

Por último, un aspecto al que no se le da toda la atención que se debería, tiene que ver con la organización. Mantener un archivo organizado de todos los documentos financieros, como facturas, recibos, y contratos, es crucial para facilitar auditorías y asegurar el cumplimiento fiscal. 

Estas prácticas no solo te ayudarán a llevar las cuentas de tu negocio de manera más efectiva, sino que también te proporcionarán una base sólida para la toma de decisiones estratégicas. 

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Transforma tu negocio con Zeleri

Si llegaste hasta aquí, coincides en que contar con los servicios de una pasarela de pagos tiene un impacto importante en la gestión financiera de un negocio. 

Esto es así por una serie de razones: En primer lugar, mejora el flujo de caja al permitir recibir dinero de forma rápida y segura, esto es necesario para mantener un equilibrio entre cobros y pagos. Asimismo, automatiza el proceso de cobro, reduciendo la carga administrativa y mejorando la eficiencia.

Por otro lado, al integrar Zeleri obtienes mayor visibilidad de tus ingresos y puedes analizar cómo estos se relacionan con tus necesidades operativas de fondos, lo que te permite anticipar al requerimiento de financiamiento adicional.

De igual manera, al recibir pagos electrónicos disminuyes el riesgo de pérdidas por cheques rechazados, devueltos o errores en el cobro mediante efectivo, lo que brinda mayor seguridad financiera.

¿Te has decidido y quieres integrar Zeleri para administrar de forma eficiente los pagos de tu negocio? Contacta a nuestro equipo de expertos y olvídate de los desfases financieros.